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個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、社員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。
また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、下記の各保険会社から保険業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報を当社
(当社のグループ会社を含む)が提供する下記の業務に関する商品及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。

  1. 損害保険代理業
  2. 自動車損害賠償保障法に基づく保険代理業
  3. 生命保険の募集に関する業務
  4. 企業経営上のリスクマネジメントのコンサルタント業務
  5. 個人の生活設計上のコンサルタント業務
  6. 損害保険・生命保険に関する調査業務
  7. 生命保険会社及び損害保険会社に対する特定証券業務の委託の斡旋及び支援

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。各保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。

<損害保険会社>

<生命保険会社>

当社の取扱保険会社及び取扱保険会社のホームページは当社ホームページに掲示しております。

(URL:http://n-ins.jp/about/index.html

当社のグループ会社とは、下記の通りです。

・日商保険コンサルティング株式会社(東京)
・日商保険コンサルティング株式会社(福岡)

3.個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4.個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、
    また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

5.個人データの共有利用

当社及び当社のグループ会社は、その取り扱う商品・サービスを案内・提供するために、各社間で 以下のデータを共同利用することがございます。

・ 氏名・住所・電話番号・性別・生年月日・当社及び当社のグループ会社が提供するサービス提供に必要な情報

当社のグループ会社とは、下記の通りです。

・日商保険コンサルティング株式会社(東京)
・日商保険コンサルティング株式会社(福岡)

6.セインシティブ情報の取り扱い

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

  1. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  2. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  3. 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  4. 法令等に基づく場合
  5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

お問い合わせ窓口

所在地 〒567-0863 大阪府茨木市沢良宜東町3番29号
名称 日商保険サービス株式会社
電話 072-652-0004
受付時間 月〜金 午前9時00分〜午後6時00分
URL http://n-ins.jp
 

募集文書番号:「2018年8月作成 18-T03948」